“En ny start begynder med tydelig visionær og strategisk ledelse.
Da jeg for lidt over en uge siden annoncerede, at jeg stiller op som kandidat til formandsposten i Badminton Danmark lovede jeg, at jeg over de kommende uger ville udfolde mine tanker og visioner. Hvordan jeg helt konkret forestiller mig, jeg kan bidrage til at samle og forene alle niveauer af dansk badminton, skabe fornyelse, forandring og udvikling så resultatet bliver et stærkere, mere sammenhængende, langtidsholdbart og bæredygtigt Badminton Danmark.
Når jeg italesætter fornyelse og forandring, så handler det om at sætte en tydelig retning, skabe bevægelse, men også udvikling, der har en varig effekt og flytter os fra et sted til et bedre sted.
Det første indsatsområde, jeg kommer til at fokusere på, handler om
▪️Tydelig strategisk ledelse og professionalisering af bestyrelsesarbejdet
Bestyrelsen skal være netop det – en bestyrelse, ikke en driftsorganisation. Den skal være transparent i sit arbejde, kompetent og værdiskabende i samarbejdet med direktionen og den øvrige organisation.
Bestyrelsens vigtigste opgaver er bl.a. at,
· Varetage den overordnede og strategiske ledelse samt sikre en forsvarlig organisering af Badminton Danmarks administration og den underliggende organisation,
· Sætte en klar og tydelig retning for den fremtidige udvikling af dansk badminton både foreningsmæssigt, sportsligt og kommercielt,
· Føre kontrol med, at bestyrelsens beslutninger implementeres og skaber reel værdi og udvikling, at der etableres gode processer for driften, rapportering og risikostyring,
· Sikre kvalificeret sparring i forhold til direktionen,
· Sikre åbenhed, transparens og aktiv involvering samt ikke mindst reel medindflydelse i forhold til den øvrige organisationer, herunder klubberne og medlemmerne.
For at sikre, at bestyrelsen reelt kan varetage disse opgaver, er det nødvendigt at strukturere bestyrelsens arbejde i tre overordnede indsatsområder – tre ”selvstændige” udviklingsspor, men samtidigt tæt forbundne. Etablere mindre kompleksitet og en mere enkel struktur, hvor ekspertisen i fagudvalgene bringes mere i spil;
- BD Klub
(den foreningsmæssige udvikling)
– som omfatter alt, hvad der berører samarbejdet med klubberne og kredsene herunder bl.a. samarbejdet med DIF og DGI Badminton, hele holdturneringen, hele konkurrencestrukturen, økonomi og data, digitale platforme og systemer, uddannelser & kurser for både trænere, ledere, bestyrelser m.fl., rådgivning, support, juridisk bistand etc.
BD skal først og fremmest være relevant og værdiskabende for klubberne, mindske bureaukrati og gøre det nemmere for klubberne at drive og udvikle deres aktiviteter.
- BD Elite
(den sportslige udvikling) – som bl.a. omfatter det samlede elite- og talentudviklingsprogram, landsholdene og NETC i Brøndby inkl. landstrænere og elitetræneruddannelse, elitecentre, talentcentre, samarbejdet med talentudviklingsklubber, samarbejde med de Regionale Udviklingsmiljøer (RUM), samarbejdet med Team Danmark og andre eksterne eksperter etc.,
BD skal sikre, at al relevant viden, ekspertise og erfaringer bliver sat i spil, at man aktivt og kontinuerligt kommer ud relevante klubber og bidrager med sparring og inspiration til deres træningsmiljøer, at der samarbejdes om en fælles forståelse for talentudviklingen og udviklingen af dansk badminton.
- BD Kommerciel
(den kommercielle og forretningsmæssige udvikling)
– som bl.a. omfatter alle BD’s nationale og internationale eventaktiviteter, ikke mindst Denmark Open, DM, UDM, DMU, LMU, Ligafinalen (Badminton Ligaen), samarbejder med kommuner og Sport Event Denmark, kommercielle partnerskaber, sponsorer, øvrige samarbejdspartnere, det internationale samarbejde i regi af Badminton Europe og Badminton World Federation etc.
Advisory Boards:
For at styrke bestyrelsen interne samarbejde oprettes tilhørende Advisory Boards, hvor både interne, men også eksterne folk (inkl. flere kvinder) med særlig viden relevant for de enkelte indsatsområder (Klub, Elite & Talent, Kommerciel) løbende skal rådgive og spare med bestyrelsen for at sikre kvalitet, bæredygtighed og sammenhængskraft i både udviklingsprocessen og de tilhørende beslutninger
Udvalg & arbejdsgrupper:
For at styrke involveringen og den reelle medindflydelse fra den øvrige organisation i forhold til bestyrelsens strategiske arbejde skal udvalg og ad hoc nedsatte arbejdsgrupper aktivt medinddrages i udviklingsarbejdet og beslutningsprocesser. Det skal skubbes ud i organisationen, så flest muligt involveres.
Det sker bl.a. i form af klare opgave- og ansvarsbeskrivelser, der definerer udvalg og arbejdsgruppers formål, opgave, mandat og beslutningskompetencer. Bestyrelsens ansvar i processen er at sikre, at beslutninger i udvalg og arbejdsgrupper ikke er kontraproduktive og i konflikt med den overordnede strategiske retning, eller har negativ indvirkning på andre områder af organisationens aktiviteter.
Kommunikation & dialog:
For at sikre en åben, transparent og involverende dialog og debat med alle dele af badmintonmiljøet oprettes en række temaopdelte digitale fora, hvor Badminton Danmarks bestyrelse, administration, udvalg og arbejdsgrupper forpligtes til aktivt og løbende at deltage i debatten.
Temaerne kan f.eks. være ”Ranglisten”, ”Ungdomsholdturneringen”, ”Konkurrencestrukturen”, ”Talentudviklingen” m.fl.
Alle interessenter i badmintonmiljøet, som ønsker indsigt, viden og muligheden for at komme til orde får via deres deltagelse i de forskellige debatfora, udvalg og arbejdsgrupper denne mulighed.
Alle, som ønsker at bidrage med holdninger, synspunkter, argumenter m.m., skal indenfor rammerne af ordentlighed og respekt for andres holdninger og meninger frit kunne komme til orde. Man skal opleve, at der bliver lyttet, at man blive hørt samt, at ens argumenter og holdninger bidrager til den samlede udviklingsproces og de endelige beslutninger. Det handler om oplevelsen af reel medindflydelse, om direkte medlemsdemokrati.
Hvad betyder disse ændringer reelt i forhold til det enkelte medlem, klubberne og kredsene?
Først og fremmest vil jeg som formand fra første dag løbende og kontinuerligt informere om arbejdet i bestyrelsen og underliggende udvalg og arbejdsgrupper. Alt, inkl. fyldestgørende beslutningsreferater, bliver lagt åbent og transparent frem indenfor rammerne af GDPR samt beskyttelse af personlige og følsomme oplysninger.
Ingen skal sidde med en oplevelse af, at alt bliver klappet af i lukkede processer og udvalg, hvorefter klubberne får 14 dage til at komme med indsigelser og ændringsforslag. Det er pseudodemokrati, som reelt blot skal signalere, ”at I er blevet hørt”.
For klubber og kredse bliver det således signifikant nemmere at holde sig løbende orienteret omkring arbejdet i Badminton Danmark, både bestyrelsens arbejde såvel som administrationens – og dermed også kommentere, argumentere og påvirke udviklingsarbejdet.
Eksempel:
BD lancerede for 4 år siden en ny strategisk retning, et nyt projekt kaldt ”Levedygtige Klubber”. Et projekt, som man brugte mange ressourcer på, indtil det lige pludseligt blev droppet. Men hvad kom der egentlig ud af projektet, hvad skabte projektet af forandringer, hvilken viden fik man opbygget og blev den viden delt med klubberne? Hvorfor stoppede projektet lige pludseligt? Mange spørgsmål, men ingen har fået hverken indsigt eller svar. Det er vi nødt til at ændre på.
Eksempel:
BD udgav sidste år en ny og opdateret Talentudviklingsstrategi for de kommende 4 år. Hvordan går det med implementeringen og eksekveringen på de opstillede indsatsmål? Hvad får det af betydning for involverede klubber og spillere? Kan vi allerede se en positiv udvikling i processen, i de definerede indsats- og udviklingsmål? Ingen ved det, for der er ingen kommunikation eller åbenhed om arbejdet med udrulningen af strategien. Det er vi nødt til at ændre på.
Jo flere dele af organisationen vi inddrager i udviklingsarbejdet og beslutningsprocesserne, jo bedre og mere langtidsholdbare beslutninger træffer vi for dansk badminton – for bedre sammenhængskraft og større bæredygtighed. Emnet for mit næste indlæg.”
